Vinculada à AC SAFEWEB RFB
| Versão | Data | Resolução que aprovou a alteração | Item Alterado |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 05/09/2024 | N/A | Versão inicial |
1.1.1 Esta Declaração de Práticas de Negócios (DPN) constitui os requisitos mínimos, obrigatoriamente observados pela Autoridade de Registro AR Pronto Certifiquei, integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), vinculada à Autoridade Certificadora Safeweb RFB (AC SAFEWEB RFB), e descreve as práticas e os procedimentos utilizados por esta AR na execução de seus serviços.
1.1.2 Esta DPN adota a mesma estrutura utilizada no DOC-ICP-05, que estabelece os Requisitos Mínimos para as Declarações de Práticas de Certificação das Autoridades Certificadoras da ICP-Brasil.
1.1.3 Não se aplica.
1.1.4 A estrutura desta DPN está baseada na RFC 3647.
1.1.5 A AR Pronto Certifiquei mantém todas as informações da sua DPN sempre atualizadas.
1.2.1 Este documento é chamado "Declaração de Práticas de Negócios da AR Pronto Certifiquei", referido simplesmente como "DPN – AR Pronto Certifiquei", e descreve as práticas e os procedimentos empregados pela AR Pronto Certifiquei no âmbito da ICP-Brasil.
1.2.2 Os propósitos para os quais podem ser utilizadas as chaves criptográficas dos titulares de certificados cujas solicitações de emissão são recebidas, validadas e encaminhadas pela AR Pronto Certifiquei para a AC SAFEWEB RFB são: assinatura de documento e proteção de e-mail (S/MIME).
A AR Pronto Certifiquei está vinculada à AC SAFEWEB RFB, que está no nível imediatamente subsequente ao da Autoridade Certificadora da Secretaria da Receita Federal do Brasil (AC RFB), que por sua vez está subordinada hierarquicamente à Autoridade Certificadora Raiz Brasileira. Com relação aos tipos de certificados emitidos pela AC SAFEWEB RFB, devem ser observadas as suas Políticas de Certificados (PC).
1.3.2.1 Os processos de recebimento, identificação e encaminhamento de solicitações de emissão ou de revogação de certificados digitais e de identificação de seus solicitantes são de competência das Autoridades de Registro (AR). As ARs vinculadas à AC SAFEWEB RFB estão relacionadas na página https://www.safeweb.com.br/repositorio, contendo: a) relação de todas as AR credenciadas; b) relação de AR que tenham se descredenciado, com respectivas datas.
Podem ser titulares de certificados cujas solicitações são recebidas, validadas e encaminhadas pela AR Pronto Certifiquei: pessoas físicas inscritas no CPF (exceto situação CANCELADA ou NULA) e pessoas jurídicas inscritas no CNPJ (exceto INAPTA, SUSPENSA, BAIXADA ou NULA), conforme art. 6° da IN RFB n° 1077/2010 e Portaria RFB/Sucor/Cotec nº 18/2019.
Em sendo o titular do certificado pessoa jurídica, será designada pessoa física como responsável pelo certificado e detentor da chave privada — obrigatoriamente o mesmo responsável pela pessoa jurídica cadastrado no CNPJ da RFB, preferencialmente o representante legal.
Considera-se terceira parte a parte que confia no teor, validade e aplicabilidade do certificado digital e chaves emitidas pela ICP-Brasil.
Os Prestadores de Serviços de Suporte (PSS), Prestadores de Serviços Biométricos (PSBio) e os Prestadores de Serviço de Confiança (PSC), vinculados à AC SAFEWEB RFB, estão relacionados em https://www.safeweb.com.br/repositorio.
A AR Pronto Certifiquei realiza os processos de recebimento, validação e encaminhamento de solicitações de emissão ou de revogação de certificados digitais para a AC SAFEWEB RFB, conforme as seguintes Políticas de Certificado Digital:
| Política de Certificado | Nome conhecido | OID |
|---|---|---|
| Política de Certificado de Assinatura Digital tipo A1 da AC SAFEWEB RFB | PC A1-AC SAFEWEB RFB | 2.16.76.1.2.1.51 |
| Política de Certificado de Assinatura Digital tipo A3 da AC SAFEWEB RFB | PC A3-AC SAFEWEB RFB | 2.16.76.1.2.3.48 |
Quando cabível, as aplicações para as quais existem restrições ou proibições para o uso desses certificados estão listadas nas PCs correspondentes.
AR: AR Pronto Certifiquei
Endereço: Avenida Trindade, nº 254, Sala 1208, Bethaville I, Barueri/SP – CEP: 06.404-326
Telefone: (11) 97846-3494
E-mail: contato@prontocertifiquei.com.br
Nome: Rodrigo Ramos do Nascimento
Telefone: (11) 9581-7702
E-mail: rodrigo@prontocertifiquei.com.br
Esta DPN não necessita ser submetida, nem aprovada pelo ITI.
2.1.1 As obrigações da AC SAFEWEB RFB em relação ao seu repositório estão descritas no item correspondente de sua DPC.
2.1.2 a 2.1.4 Os requisitos, disponibilidade e endereços dos repositórios da AC SAFEWEB RFB estão descritos nos itens correspondentes de sua DPC.
2.1.5 Obrigações da AR Pronto Certifiquei em relação ao seu repositório:
2.2.3 As seguintes informações, no mínimo, são publicadas pela AR Pronto Certifiquei em página web: sua Declaração de Práticas de Negócio.
2.3.1 Certificados cujas solicitações de emissão são recebidas, identificadas e encaminhadas pela AR Pronto Certifiquei à AC SAFEWEB RFB são publicados imediatamente após sua emissão.
2.3.3 As versões ou alterações desta DPN são atualizadas no site da AR Pronto Certifiquei.
Não existe qualquer restrição de acesso para consulta a esta DPN.
A AR Pronto Certifiquei verifica a autenticidade da identidade e/ou atributos de pessoas físicas e jurídicas da ICP-Brasil antes de encaminhar as solicitações de certificados digitais para a AC SAFEWEB RFB. As pessoas físicas e jurídicas estão proibidas de usar nomes que violem direitos de propriedade intelectual de terceiros.
3.1.1 A AR Pronto Certifiquei encaminha solicitações utilizando o "Distinguished Name" do padrão ITU X.500, seguindo os padrões estabelecidos pelo documento LEIAUTE DOS CERTIFICADOS DIGITAIS DA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL.
3.1.2.2 Para certificados de pessoa física (e-CPF), o campo Common Name é composto do nome do Titular conforme consta no CPF.
3.1.2.3 Para certificados de pessoa jurídica (e-CNPJ), o campo Common Name é composto do nome empresarial conforme consta no CNPJ.
3.1.5 Os identificadores DN são únicos para cada entidade. Para e-CPF é incluído o número do CPF após o nome; para e-CNPJ, o número do CNPJ.
A AR Pronto Certifiquei utiliza os seguintes processos:
A AR Pronto Certifiquei utiliza um teste de assinatura durante a solicitação do certificado, realizando processo de assinatura com a chave privada enquanto a chave pública é utilizada para verificar a validade da assinatura.
3.2.2.1.1 A confirmação da identidade de uma pessoa jurídica é feita mediante consulta às bases de dados da RFB e mediante a presença física do interessado ou por videoconferência, conforme requisitos do DOC-ICP-05.05, com base em documentos de identificação legalmente aceitos e pelo processo de identificação biométrica da ICP-Brasil.
3.2.2.1.3 A confirmação da identidade é realizada mediante:
3.2.2.1.5 O disposto poderá ser realizado: (a) mediante comparecimento presencial; ou (b) por videoconferência, conforme procedimentos da AC Raiz.
Durante a solicitação de e-CNPJ, é realizada consulta à situação cadastral do CNPJ junto à RFB. Se o CNPJ estiver INAPTO, SUSPENSO, BAIXADO ou NULO, a solicitação não poderá ser enviada.
Documentos exigidos:
Durante a solicitação de e-CPF, é realizada consulta da situação cadastral do CPF junto à RFB. Se o CPF for inexistente ou se a pessoa física apresentar condição de CANCELADA ou NULA, a solicitação não será enviada.
Além de coleta e verificação biométrica do requerente conforme regulamentação da AC Raiz.
3.3.1 Esta DPN estabelece os processos de identificação e confirmação do cadastro do solicitante para geração de novo par de chaves e correspondente novo certificado.
3.3.2 O processo poderá ser conduzido conforme as possibilidades:
3.4.1 A solicitação de revogação de certificado é realizada através de formulário específico ou página web, permitindo a identificação inequívoca do solicitante. A confirmação da identidade é feita através da confrontação de dados fornecidos no momento da solicitação de revogação com os dados previamente cadastrados na AR Pronto Certifiquei.
3.4.2 Os procedimentos para solicitação de revogação estão descritos no item 4.9.3 desta DPN. As solicitações de revogação são obrigatoriamente documentadas.
A solicitação de emissão de um Certificado Digital é feita mediante o preenchimento de formulário colocado à disposição do solicitante pela AR Pronto Certifiquei. Dentre os requisitos:
A submissão deve ser sempre por intermédio da AR vinculada, através de agente de registro devidamente autorizado. Para certificados de pessoa física, a solicitação deve ser feita pelo próprio titular; para pessoa jurídica, pelo representante legal.
4.2.2.2 A AR Pronto Certifiquei pode, com a devida justificativa formal, aceitar ou rejeitar pedidos de certificados de requerentes de acordo com os procedimentos descritos nesta DPN.
4.2.3 A AR Pronto Certifiquei e a AC SAFEWEB RFB cumprem os procedimentos determinados na ICP-Brasil. Não há tempo máximo para processar as solicitações.
4.3.1.2 Certificados do tipo A1 são considerados válidos a partir do momento de sua emissão; certificados do tipo A3 são considerados válidos a partir da data de início de validade nele constante.
Os requisitos e procedimentos referentes à aceitação, suas implicações e termos de acordo estão descritos nos itens correspondentes da DPC da AC SAFEWEB RFB.
Em acordo com o item 3.3 desta DPN, exceto para primeira emissão realizada por videoconferência, conforme determina a Resolução nº 170, de 23/04/2020.
4.9.3.1 Para solicitar a revogação é necessário o envio de formulário disponibilizado pela AC SAFEWEB RFB no site www.safeweb.com.br, preenchido com qualificações do titular ou responsável: nome completo, CPF, RG, protocolo, tipo do certificado e motivo da solicitação.
4.9.3.3 O prazo máximo admitido para a conclusão do processo de revogação de certificado, após o recebimento da respectiva solicitação, para todos os tipos de certificado previstos pela ICP-Brasil é de 12 (doze) horas.
4.9.4.1 O prazo máximo para a aceitação do certificado pelo titular, dentro do qual a revogação pode ser solicitada sem cobrança de tarifa, é de 3 (três) dias.
4.9.8 A LCR é divulgada no repositório em no máximo 4 (quatro) horas após sua geração.
Em caso de extinção da AR Pronto Certifiquei, serão adotados os procedimentos previstos no documento CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS PARA CREDENCIAMENTO DAS ENTIDADES INTEGRANTES DA ICP-BRASIL. Dentre os procedimentos após publicação no D.O.U.:
Os controles descritos são implementados pela AR para executar de modo seguro suas funções de geração de chaves, identificação, certificação, auditoria e arquivamento de registros.
Construção, localização, acesso físico, níveis de acesso, sistemas de detecção, sistema de controle de acesso, mecanismo de emergência, energia e ar-condicionado, prevenção contra incêndio, armazenamento de mídia, destruição de lixo e instalações off-site: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
Perfis qualificados, número de pessoas necessário por tarefa, identificação e autenticação para cada perfil, e funções que requerem separação de deveres: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
Todos os empregados da AR Pronto Certifiquei encarregados de tarefas operacionais têm registrado em contrato ou termo de responsabilidade: os termos e condições do perfil que ocuparão, o compromisso de observar as normas da ICP-Brasil e o compromisso de não divulgar informações sigilosas.
Todo o pessoal envolvido nas atividades de emissão, expedição, distribuição, revogação e gerenciamento de certificados é submetido a:
Todo o pessoal recebe treinamento documentado sobre:
Na eventualidade de ação não autorizada, a AC SAFEWEB RFB ou a própria AR Pronto Certifiquei suspenderá o acesso da pessoa ao sistema de certificação e tomará as medidas administrativas e legais cabíveis. As punições aplicáveis incluem: advertência; suspensão por prazo determinado; ou impedimento definitivo de exercer funções no âmbito da ICP-Brasil.
Tipos de eventos registrados, frequência de auditoria, período de retenção, proteção, backup e sistema de coleta de dados: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
Tipos de eventos, período de retenção, proteção, procedimentos de cópia e requisitos para datação: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
5.5.7 A verificação de informação de arquivo deve ser solicitada formalmente à AR Pronto Certifiquei, identificando de forma precisa o tipo e o período da informação a ser verificada. O solicitante deve ser devidamente identificado.
5.6.1 Trinta dias antes da data de expiração do certificado digital, a AR Pronto Certifiquei comunica ao seu titular, através do e-mail cadastrado no formulário de solicitação, a data de expiração do certificado junto com link para a solicitação de novo certificado.
Procedimentos de gerenciamento de incidente, recursos corrompidos, comprometimento de chave privada de entidade e capacidade de continuidade de negócio após desastre: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
6.1.1.2 Pares de chaves são gerados somente pelo titular do certificado correspondente.
6.1.3.2 A entrega da chave pública do solicitante é feita por meio eletrônico, em formato PKCS#10, através de uma sessão segura SSL.
Os pares de chaves correspondentes aos certificados podem ser utilizados para assinatura digital (chave privada), verificação (chave pública), garantia do não-repúdio e cifragem de chaves. Para isso, os certificados têm ativados os bits digitalSignature, nonRepudiation e keyEncipherment.
6.2.1.2 O módulo criptográfico utilizado na geração e utilização de chaves criptográficas dos titulares possui certificação INMETRO.
6.2.3.1 O agente de custódia (escrow) dos certificados é o PSC Safeweb. As chaves privadas são armazenadas criptografadas em partições exclusivas em hardware criptográfico certificado pelo INMETRO, acessíveis apenas a seus titulares através de duplo fator de autenticação (senha e push notification).
6.3.1 As chaves públicas da AC SAFEWEB RFB e dos titulares permanecem armazenadas permanentemente, mesmo após a expiração dos certificados correspondentes, para verificação de assinaturas geradas durante seu período de validade.
Nos equipamentos onde são gerados os pares de chaves dos titulares, recomenda-se:
As estações de trabalho da AR Pronto Certifiquei implementam:
6.5.3.2.10 Os logs gerados pelo aplicativo de AR são armazenados na AC SAFEWEB RFB pelo prazo de 7 (sete) anos.
6.6.2.1 A AR Pronto Certifiquei verifica a configuração de segurança dos seus sistemas periodicamente. Caso haja divergência com as configurações aprovadas, são tomadas medidas adequadas para a recuperação da situação.
Todos os certificados estão em conformidade com o formato definido pelo padrão ITU X.509 ou ISO/IEC 9594-8, de acordo com o perfil estabelecido na RFC 5280.
7.1.1 Todos os certificados implementam a versão 3 do padrão ITU X.509, conforme o perfil estabelecido na RFC 5280.
Número(s) de versão e extensões de LCR e de suas entradas: conforme descrito no item correspondente da DPC da AC SAFEWEB RFB.
Não se aplica.
A AR Pronto Certifiquei sofre auditoria prévia para fins de credenciamento e auditorias anuais para fins de manutenção de credenciamento.
As fiscalizações são realizadas pela AC Raiz, por meio de servidores de seu quadro próprio, a qualquer tempo, sem aviso prévio, conforme CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS PARA FISCALIZAÇÃO DAS ENTIDADES INTEGRANTES DA ICP-BRASIL. As auditorias podem ser realizadas pela AC Raiz ou por terceiros por ela autorizados.
As fiscalizações e auditorias têm por objetivo verificar se os processos, procedimentos e atividades da AR Pronto Certifiquei estão em conformidade com suas DPCs, PCs, PSs e demais normas da ICP-Brasil, e com os princípios e critérios definidos pelo WebTrust.
8.4.3 A AR Pronto Certifiquei recebeu auditoria prévia para fins de credenciamento. A AC SAFEWEB RFB é responsável pela realização de auditorias anuais na AR Pronto Certifiquei, para fins de manutenção de credenciamento.
A AR Pronto Certifiquei cumpre, no prazo estipulado no relatório de auditoria, as recomendações para corrigir as deficiências apontadas, de acordo com os CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS PARA FISCALIZAÇÃO DAS ENTIDADES INTEGRANTES DA ICP-BRASIL e os CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS PARA REALIZAÇÃO DE AUDITORIAS.
Os resultados das regularizações são comunicados formalmente à AC RFB, na data de vencimento do prazo concedido no relatório de auditoria.
A responsabilidade da AR Pronto Certifiquei será verificada conforme previsto na legislação brasileira. A AR poderá manter contrato de seguro de cobertura de responsabilidade civil decorrente das atividades de certificação digital e de registro.
Como princípio geral, todo documento, informação ou registro fornecido à AR Pronto Certifiquei é sigiloso e não será divulgado.
São consideradas informações não sigilosas: certificados e LCRs emitidos, informações corporativas ou pessoais em certificados ou diretórios públicos, as PCs implementadas, a DPC da AC SAFEWEB RFB, versões públicas de PS, conclusão dos relatórios de auditoria, Política de Garantia, Política de Privacidade e esta DPN.
9.4.1 A AR Pronto Certifiquei assegura a proteção de dados pessoais conforme sua Política de Privacidade.
9.4.2 Como princípio geral, todo documento, informação ou registro que contenha dados pessoais é considerado confidencial, salvo previsão normativa em sentido contrário ou expressa autorização do respectivo titular.
9.4.5.3 Autorizações formais podem ser apresentadas: (a) por meio eletrônico com assinatura válida garantida por certificado ICP-Brasil; ou (b) por pedido escrito com firma reconhecida.
De acordo com a legislação vigente.
9.6.1.7 Esta DPN está em conformidade legal com a MP 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e legislação aplicável.
A AR Pronto Certifiquei não responde pelos danos que não lhe sejam imputáveis ou a que não tenha dado causa, na forma da legislação vigente.
A AR Pronto Certifiquei responde pelos danos que der causa e lhe sejam imputáveis, na forma da legislação vigente, assegurado o direito de regresso contra o agente ou entidade responsável.
Esta DPN entra em vigor a partir da sua publicação e vigorará por prazo indeterminado, permanecendo válida e eficaz até que venha a ser revogada ou substituída, expressa ou tacitamente. Os atos praticados na vigência desta DPN são válidos e eficazes para todos os fins de direito, produzindo efeitos mesmo após a sua revogação ou substituição.
As notificações, intimações, solicitações ou qualquer outra comunicação necessária serão feitas, preferencialmente, por e-mail assinado digitalmente, ou, na sua impossibilidade, por ofício da autoridade competente ou publicação no Diário Oficial da União.
9.12.1 Qualquer alteração nesta DPN não precisará ser submetida à AC RFB nem à AC Raiz.
9.12.2 Mudanças nesta DPN serão publicadas no site da AR Pronto Certifiquei.
Os litígios decorrentes desta DPN serão solucionados de acordo com a legislação vigente. A DPN da AR Pronto Certifiquei não prevalecerá sobre as normas, critérios, práticas e procedimentos da ICP-Brasil.
Esta DPN é regida pela legislação da República Federativa do Brasil, notadamente a Medida Provisória nº 2.200-2, de 24.08.2001, e a legislação que a substituir ou alterar, bem como pelas demais leis e normas em vigor no Brasil.
9.16.1 Esta DPN representa as obrigações e deveres aplicáveis à AR. Havendo conflito entre esta DPN e outras resoluções do CG da ICP-Brasil, prevalecerá sempre a última editada.
9.16.2 Os direitos e obrigações previstos nesta DPN são de ordem pública e indisponíveis, não podendo ser cedidos ou transferidos a terceiros.
9.16.3 A invalidade, nulidade ou ineficácia de qualquer das disposições desta DPN não prejudicará as demais disposições, as quais permanecerão plenamente válidas e eficazes.
Publicados em https://www.iti.gov.br.
| Ref. | Nome do Documento | Código |
|---|---|---|
| [2] | Critérios e Procedimentos para Fiscalização das Entidades Integrantes da ICP-Brasil | DOC-ICP-09 |
| [3] | Critérios e Procedimentos para Realização de Auditorias nas Entidades Integrantes da ICP-Brasil | DOC-ICP-08 |
| [5] | Requisitos Mínimos para as Declarações de Práticas de Certificação das Autoridades Certificadoras da ICP-Brasil | DOC-ICP-05 |
| [6] | Critérios e Procedimentos para Credenciamento das Entidades Integrantes da ICP-Brasil | DOC-ICP-03 |
| [7] | Requisitos Mínimos para as Políticas de Certificado na ICP-Brasil | DOC-ICP-04 |
| [8] | Política de Segurança da ICP-Brasil | DOC-ICP-02 |
| [13] | Política Tarifária da Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil | DOC-ICP-06 |
Publicados em https://www.iti.gov.br.
| Ref. | Nome do Documento | Código |
|---|---|---|
| [1] | Características Mínimas de Segurança para as AR da ICP-Brasil | DOC-ICP-03.01 |
| [9] | Padrões e Algoritmos Criptográficos da ICP-Brasil | DOC-ICP-01.01 |
| [10] | Procedimentos para Identificação do Requerente e Comunicação de Irregularidades no Processo de Emissão de um Certificado Digital ICP-Brasil | DOC-ICP-05.02 |
| [11] | Regulamento do Uso de Biometria no Âmbito da ICP-Brasil – Sistema Biométrico da ICP-Brasil | DOC-ICP-05.02 |
| Ref. | Nome do Documento | Código |
|---|---|---|
| [4] | Termos de Titularidade | ADE-ICP-05.B |
Publicados em http://www.receita.fazenda.gov.br/acRFB/.
| Ref. | Nome do Documento | Código |
|---|---|---|
| [14] | Leiaute dos Certificados Digitais da Secretaria da Receita Federal do Brasil | Versão 4.4 |
Emissão de certificados digitais e-CPF e e-CNPJ. A Pronto Certifiquei é uma empresa dedicada a simplificar a transformação digital de negócios e pessoas físicas. Especialistas em segurança criptográfica, oferecemos soluções em certificação digital que garantem validade jurídica, agilidade nos processos e total proteção de dados, sempre em conformidade com as normas da ICP-Brasil. Segurança criptográfica avançada, Atendimento em todo o Brasil, Conformidade ICP-Brasil.
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